När ett företag ska inleda ett samarbete, bli kund hos en bank eller lämna underlag till en annan organisation kan flera uppgifter om verksamheten behöva presenteras samtidigt. Ett FE-intyg – Företags- och engagemangsintyg – samlar centrala företagsuppgifter i en och samma handling. Du kan beställa FE-intyg hos Bolagsklart här.
Intyget är utformat för att ge en tydlig överblick över företaget, dess registreringar, organisation och vissa kompletterande kontrolluppgifter.
Vad betyder FE-intyg?
FE-intyg är en förkortning för Företags- och engagemangsintyg. Dokumentet innehåller en sammanställning av uppgifter som beskriver företaget och dess aktuella förhållanden.
Det kan bland annat framgå vilket företagsnamn verksamheten har, organisationsnummer, företagsform, registrerad adress och när företaget registrerades. Även verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan anges.
Syftet är att samla informationen på ett överskådligt sätt så att mottagaren snabbt kan förstå vilket företag handlingen gäller.
Registreringar inom skatt och moms
FE-intyget innehåller även uppgifter om företagets registreringar hos Skatteverket.
Det kan framgå om företaget är godkänt för F-skatt, registrerat för moms och registrerat som arbetsgivare. För företag som är momsregistrerade kan även momsredovisningsperioden anges.
Därmed kan flera typer av registreringsuppgifter visas tillsammans med företagets övriga information.
Vem finns registrerad i företaget?
För många affärspartners är det relevant att kunna se hur ett företag är organiserat och vilka personer som har registrerade befattningar.
FE-intyget kan därför innehålla uppgifter om ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och verkställande direktör. Om företaget har vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör kan även dessa befattningar anges.
Har företaget en registrerad revisor kan revisorns namn också redovisas i handlingen.
Alla företag har inte samma befattningar. Innehållet anpassas därför efter den organisation som gäller för det aktuella företaget.
Uppgift om aktiebok
För aktiebolag finns ytterligare en kontrollpunkt i FE-intyget: om en aktiebok är upprättad.
En aktiebok är en central handling i ett aktiebolag. FE-intyget återger inte aktiebokens innehåll eller vilka som äger bolagets aktier, utan anger om aktiebok finns upprättad.
På så sätt hålls själva ägarinformationen åtskild från den övriga företagsinformationen.
Registrering av verklig huvudman
FE-intyget kan också ange om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Detta är en separat kontrolluppgift som kompletterar informationen om företagets registrering, skatteförhållanden och befattningar.
Sammantaget ger detta ett bredare företagsunderlag än om endast företagets grundläggande identitetsuppgifter skulle anges.
Användbart vid svenska och internationella affärer
Ett FE-intyg kan användas i flera typer av affärssituationer. En svensk bank kan exempelvis efterfråga företagsinformation när en ny relation ska etableras. Motsvarande behov kan uppstå hos en utländsk bank som behöver information om ett svenskt företag.
Även finansinstitut, betaltjänstleverantörer, leasing- och finansbolag, försäkringsbolag och andra finansiella aktörer kan efterfråga företagsuppgifter.
Utanför finanssektorn kan FE-intyget användas gentemot kunder, leverantörer, samarbetspartners, uppdragsgivare, distributörer och återförsäljare.
Det kan även vara aktuellt när en motpart genomför kundkännedom, leverantörskontroll eller annan företagskontroll inför ett avtal eller en ny affärsrelation.
Vilka företagsformer kan få FE-intyg?
FE-intyg kan upprättas för flera olika svenska företags- och verksamhetsformer.
Det gäller aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Vilka uppgifter som kan anges varierar beroende på företagsformen. Ett aktiebolag kan exempelvis ha styrelse, VD och aktiebok, medan en enskild firma har en helt annan organisatorisk uppbyggnad.
FE-intyget utformas därför utifrån de uppgifter som är relevanta för den aktuella verksamheten.
Vem fyller i FE-intyget?
Uppgifterna lämnas av en person som representerar företaget och har kännedom om verksamhetens registrerade uppgifter och organisation.
I ett aktiebolag kan det exempelvis vara ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.
Den som fyller i uppgifterna behöver säkerställa att informationen gäller rätt företag och att de uppgifter som lämnas är korrekta.
Ett underlag som kan finnas redo
Företagsuppgifter efterfrågas ofta i samband med att något ska genomföras – ett avtal ska undertecknas, ett konto ska öppnas, ett samarbete ska startas eller en kontroll ska slutföras.
Därför kan det vara praktiskt att ha ett aktuellt FE-intyg tillgängligt redan innan behovet uppstår. Företaget får då ett samlat dokument med uppgifter om registrering, skatt, organisation och kontrollförhållanden som kan användas när en motpart efterfrågar information.
